Hinweisgebersystem
Bei btv technologies hat die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und unseres Code of Conduct höchste Priorität. Unser Unternehmenserfolg basiert auf Integrität und Compliance. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten unserer Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu erfahren und dieses zu unterbinden.
Grundsätze unseres Hinweisgebersystems
- Fairness: Wir garantieren größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber, Betroffene und Mitwirkende.
- Anonymität: Wir bieten die Möglichkeit zur anonymen Meldung und Kommunikation.
- Vertraulichkeit: Alle Untersuchungen werden mit äußerster Diskretion durchgeführt.
- Schutz vor Benachteiligung: Wir tolerieren keine Nachteile für Hinweisgeber oder Mitwirkende.
- Unschuldsvermutung: Für Betroffene gilt die Unschuldsvermutung bis zum Nachweis eines Verstoßes.
Meldewege
Unser Hinweisgebersystem steht auf unserer Website zur Verfügung. Hinweise können wie folgt gemeldet werden:
- Anonym über unser Online-Hinweisgebersystem
- Nicht-anonym über unser Online-Hinweisgebersystem
- Per E-Mail an compliance@btv-tech.com
Bearbeitung von Hinweisen
- Eingangsbestätigung: Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Meldung.
- Prüfung: Qualifizierte Mitarbeiter prüfen Ihren Hinweis gründlich.
- Untersuchung: Bei Anfangsverdacht wird eine geeignete Untersuchungseinheit beauftragt.
- Bewertung: Die Untersuchungsergebnisse werden bewertet und ggf. Sanktionsempfehlungen ausgesprochen.
- Information: Sie werden über den Bearbeitungsstatus und das Ergebnis informiert.
Meldbare Vorfälle
- Potentielles Fehlverhalten von BTV Technologies Mitarbeitern
- Verstöße gegen unseren Code of Conduct
- Menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken oder Verstöße in unserer Lieferkette
- Sonstige Vorfälle, die sofortige Maßnahmen erfordern
Ihr Recht, sich an zuständige Behörden zu wenden, bleibt von unserem internen Hinweisgebersystem unberührt. btv technologies setzt sich für eine offene Unternehmenskultur ein, in der jeder Mitarbeiter und Geschäftspartner Bedenken äußern kann, ohne Nachteile befürchten zu müssen. Ihr Beitrag hilft uns, integer zu handeln und unsere hohen ethischen Standards aufrechtzuerhalten.